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スピカデザイン 大下です。

みなさん、こんばんは^^

 

以前、技術開発責任者をやっていた頃
会議の議事録を無くす という事をした。

実際に全く無くしてしまうワケではないが
会議の進行はホワイトボードを使い…
声の大きさや権力が そのまま発言力にならないような工夫をして

視覚的なもので、話しの焦点がずれないようにし

実行する内容まで決めて
最後には、そのホワイトボードを写真撮影して
会社のサーバーにUPしていた。

大手のお客様の所に行けば当然の事として行われているが

中小企業では、会議にホワイトボードを使わない
レコーダーで撮った音声を文章に起こし、発言のニュアンスまで
細かく書き込み、回覧、修正に数日間費やす
なんて事をしている所もある。

実際、自分も議事録を作らされていた事もあるが
その生産性に疑問を持っていたので
自分が責任者になった時に、周囲の意見などから
この方法をとったが、想像以上にスッキリしたのを憶えている。

結構良いですよ。これ。

 

 それでは。

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